Le respect de votre vie privée est important pour Asmodee Group, dont Edge Studio est l’un des studios. La présente notice d’information détaille la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez les produits ou services fournis par Asmodee.
Cette notice d’information définit notre approche en matière de traitement des données à caractère personnel vous concernant que nous collectons auprès de vous ou que des tiers nous communiquent de manière licite ainsi que les finalités de ces traitements. Elle décrit également vos droits au regard de nos traitements de vos données à caractère personnel.
Nous pouvons être amenés à collecter des données à caractère personnel auprès de vous dans le cadre de nos activités, y compris lors de votre utilisation de nos sites Internet/plateformes B2B, lorsque vous nous contactez ou nous demandez des renseignements, ou bien du fait des relations que vous pouvez entretenir avec un ou plusieurs membres de notre équipe et de nos partenaires.
1. Qui est responsable du traitement de vos données à caractère personnel ?
Asmodee Group, Société par actions simplifiée à associé unique, dont le siège social se situe 18 rue Jacqueline Auriol, Quartier Villaroy, 78280 Guyancourt, immatriculée sous le numéro 399 899 806 (« Asmodee » ou « nous ») est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.
2. Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?
Nous collectons des informations vous concernant, notamment :
3. omment utilisons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes. Chaque fois que nous traitons vos données à caractère personnel, nous le faisons sur la base d’une « justification » légale (ou base légale) de traitement, que nous avons identifiée dans le tableau ci-dessous.
| Finalités | Base juridique | |
|---|---|---|
| 1 | Pour effectuer des opérations administratives liées aux contrats, commandes, réceptions, factures, règlements, comptabilité pour ce qui a trait à la gestion des comptes clients, etc. | Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat conclu entre vous et Asmodee. |
| 2 | Pour établir des statistiques financières et de chiffre d’affaires par client. | Nous considérons qu’il est dans notre intérêt légitime d’établir des analyses concernant nos activités afin de nous aider à prendre des décisions commerciales. |
| 3 | Pour fournir des sélections de clients pour les besoins d’Asmodee. | Nous considérons que nous avons un intérêt légitime à maintenir une liste de nos clients pour mener nos opérations commerciales. |
| 4 | Pour entretenir une documentation sur nos clients. | Nous considérons que nous avons un intérêt légitime à maintenir une telle documentation pour mener nos opérations commerciales. |
| 5 | Pour vous communiquer des informations commerciales sur nos produits et services. | Nous considérons qu’il est dans notre intérêt légitime de tenir nos clients informés de nos produits et services, car cela nous aide à assurer la pérennité et le développement de nos activités. Cependant, lorsque la loi exige qu’Asmodee obtienne votre consentement avant de vous envoyer de tels renseignements, Asmodee s’appuiera sur votre consentement afin de procéder au traitement. |
| 6 | Pour nous conformer à nos obligations légales en matière de vérification des fournisseurs (y compris toute règlementation relative au principe de « Know Your Client », à la lutte contre le blanchiment d’argent et la corruption), conflits ou obligations similaires, notamment, mais sans s’y limiter, la nécessité de souscrire à une assurance réglementaire. | Ce traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales. Toutefois, lorsque ces obligations légales résultent de lois autres que celles de l’UE ou des États membres, nous considérons que nous avons un intérêt légitime à respecter ces obligations légales lorsque leur non-respect peut entraîner des sanctions ou d’autres conséquences négatives pour notre organisation ou le groupe Asmodee plus généralement. |
| 7 | Pour nous conformer à toute loi applicable, ordonnance judiciaire, procédure judiciaire, ou aux exigences d’un organisme de réglementation. | Ce traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales. |
| 8 | Pour exécuter les contrats auxquels vous êtes partie. | Nous considérons qu’il est dans notre intérêt légitime que nos contrats soient exécutés correctement et de défendre nos droits si nécessaire. |
| 9 | Pour faire valoir nos droits et obligations juridiques et pour toute procédure judiciaire vous impliquant, initiée par ou contre vous. | Nous considérons qu’il est dans notre intérêt légitime de protéger notre organisation contre toute violation d’une obligation légale qui lui est due et de nous défendre en cas de litige. |
| 10 | Pour protéger les droits des tiers. | Ce traitement est nécessaire au respect des obligations légales auxquelles Asmodee est soumise. Ce traitement est également nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Asmodee. Nous considérons que nous avons un intérêt légitime à ce que nos activités ne violent pas les droits des tiers. |
| 11 | En prévision et/ou en relation avec une opération commerciale telle qu’une fusion-acquisition, une restructuration ou une vente. | Nous considérons qu’il est dans notre intérêt d’être en mesure de prendre des décisions concernant l’avenir de notre entreprise de manière informée, dans le but de préserver et de développer nos activités commerciales. |
| 12 | Organisation d’évènements marketings, notamment les repas ou et autres événements où des informations relatives à votre régime alimentaire peuvent être collectées. | Votre consentement préalable est nécessaire pour que nous puissions recueillir des informations dans le cadre de l’organisation d’activités de marketing où vous pourriez être impliqué, et ce afin de mieux vous servir. |
If you are an employee of one of Asmodee’s corporate customers, we only use your contact information for the management of the relationship with your employer. We consider that we have a legitimate interest in ensuring we can communicate with you and preserve our business operations with your employer.
4. Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous pouvons être amenés à partager vos données à caractère personnel avec différentes catégories de tiers, selon nos besoins :
Veuillez noter que cette liste est non exhaustive et qu’il peut y avoir d’autres cas où nous partageons vos données avec des tiers, lorsque cela est dans l’intérêt légitime d’Asmodee, permis par la loi applicable, ou encore lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
Dans ce contexte, vos données à caractère personnel pourront être transférées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), vers des pays n’offrant pas un niveau de protection à vos données à caractère personnel équivalent à celui dont vous bénéficiez au sein de l’EEE, tels que la Chine, les USA, le Canada, etc. En l’absence de décision d’adéquation de la Commission européenne, le transfert de vos données à caractère personnel sera encadré par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou tout autre mécanisme juridique de protection conformément à la loi applicable.
5. Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. En règle générale, nous conservons vos données à caractère personnel pour la durée strictement nécessaire à la gestion de la relation commerciale avec vous. Nous conservons toutefois vos données à caractère personnel utilisées à des fins de prospection commerciale pendant un délai supplémentaire de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale.
En outre, nous pouvons conserver certaines de vos données à caractère personnel pour une durée plus importante, notamment lorsque nous y sommes tenus au titre d’une obligation légale ou encore lorsque ces données sont nécessaires pour établir la preuve d’un droit ou d’un contrat. Dans ce cas, vos données à caractère personnel seront archivées et conservées pour la durée imposée par la règlementation applicable, ou pendant la durée de la prescription légale applicable.
Lorsque vos données à caractère personnel ne seront plus nécessaires, nous veillerons à ce qu’elles soient soit supprimées ou anonymisées.
Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données à caractère personnel et nous avons mis en place des politiques de sécurité des systèmes d’information et des règles et mesures techniques appropriées pour les protéger contre les accès, les modifications, l’utilisation et la divulgation non autorisées ou la destruction illicite ou la perte accidentelle de ces données.
Tous nos partenaires, salariés, consultants et sous-traitants de données, qui ont accès aux données à caractère personnel et sont associés à leur traitement, sont tenus d’en respecter la confidentialité.
7. Quels sont vos droits ?
Vous bénéficiez d’un certain nombre de droits sur vos données à caractère personnel. Chacun de ces droits est plus amplement détaillé ci-dessous :
Vousavez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente relative au traitement de vos données à caractère personnel. En France, l’autorité de contrôle pour la protection des données à caractère personnel est la CNIL (https://www.cnil.fr/).
Pour exercer vos droits relatifs à vos données à caractère personnel, veuillez compléter ce formulaire, et nous l’adresser aux coordonnées y figurant.
Pour davantage d’informations concernant vos droits ou pour toute question concernant la protection de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à donneespersonnelles-group@asmodee.com.
Nous pouvons modifier la présente Notice d’information occasionnellement, par exemple pour prendre en compte les changements légaux, les avancées technologiques et les bonnes pratiques commerciales. Nous vous informerons en cas de changement substantiel.
Dernière mise à jour : le 30 mars 2021.
